Veelgestelde vragen

Schrijfkader is een AI-oplossing speciaal ontwikkeld voor de overheid. Het bestaat uit een centraal platform voor schrijfvoorschriften en een slimme Word-add-in die na een klik op de knop het volledige document controleert. Samen zorgen ze ervoor dat iedereen in de organisatie eenduidig en volgens dezelfde richtlijnen schrijft.

De add-in werkt direct in Word en geeft met een druk op de knop suggesties voor structuur, stijl en naleving van jullie schrijfregels. Je behoudt altijd volledige controle: elke suggestie kan worden geaccepteerd of genegeerd. De add-in fungeert als coach, maar neemt geen inhoud over.

Ja, Schrijfkader is volledig AVG, GIBIT en AI Act compliant. Jullie behouden altijd volledige controle over jullie data en documenten. De oplossing werkt volledig binnen jullie vertrouwde omgeving en sluit aan bij bestaande IT-randvoorwaarden.

De Word add-in wordt geinstalleerd via jullie IT-afdeling binnen de bestaande omgeving. Als gebruiker hoef je zelf niets te installeren. De add-in verschijnt automatisch in Word zodra deze is geactiveerd door jullie IT-beheerder.

Schrijfkader werkt overal waar je toegang hebt tot jullie omgeving. Dit betekent dat je de add-in kunt gebruiken op kantoor, thuis, of op andere locaties, zolang je maar verbonden bent met jullie beveiligde netwerk of VPN.

Nee, Schrijfkader past nooit automatisch tekst aan. De add-in geeft alleen suggesties en uitleg waarom een wijziging nuttig zou zijn. Jij beslist altijd of een suggestie wordt toegepast. Dit geeft je volledige controle over je document en helpt je tegelijkertijd te leren van de feedback.

Schrijfkader is volledig aanpasbaar aan alle vormen van documentatie en communicatie binnen jullie organisatie. Jullie bepalen welke regels worden gecontroleerd: van jullie eigen interne afspraken tot best practices die we graag met jullie delen. Het platform helpt enorm door bewezen schrijfafspraken te implementeren en kan per documentsoort worden aangepast.

Jullie behouden volledige controle over regelwijzigingen. Regels worden niet automatisch doorgevoerd - jullie kunnen zelf wijzigingen maken en publiceren wanneer jullie daar klaar voor zijn. Vanaf het moment van publicatie wordt er gecontroleerd op de gewijzigde schrijfafspraken en worden alle gebruikers hierover geinformeerd. Dit geeft jullie de controle over wanneer en hoe nieuwe regels worden geimplementeerd.

Na de pilot werken we met een all-in jaartarief dat is afgestemd op de grootte van jullie gemeente (aantal inwoners). Dit tarief biedt onbeperkte toegang voor alle gebruikers, centrale inrichting en beheer, toegang tot de AI-add-in en het beheerdersportaal, trainingen, ondersteuning en regelmatige updates.

Schrijfkader kan alle soorten overheidsdocumenten controleren, van brieven en notities tot beleidsstukken en rapporten. Zodra de regels zijn vastgelegd in het platform, kan de tool controleren op deze regels.

Schrijfkader is ontworpen om naadloos te integreren met bestaande overheidsystemen. De Word add-in werkt binnen jullie huidige Microsoft Office omgeving, en het platform kan worden gekoppeld aan jullie bestaande documentbeheersystemen en workflows.

Gemeente Tilburg is onze belangrijkste ontwikkelingspartner. Samen hebben we Schrijfkader ontwikkeld en getest in de dagelijkse praktijk. Hun feedback en ervaring hebben ervoor gezorgd dat de tool perfect aansluit bij de werkelijke behoeften van overheidsorganisaties.

De AI is getraind op duizenden overheidsdocumenten en wordt continu verbeterd op basis van feedback van gebruikers. De kwaliteit wordt ook gemonitord door middel van gebruikersfeedback en regelmatige evaluaties.